在日進行辦公室搬遷，與台灣相比較為繁複，以下為Kevest Japan為您整理了在日辦 公室搬遷費用六大項，期待能幫助赴日企業在進行搬遷前，事先了解辦公室搬遷與預 算規劃。

辦公室搬遷五項主要費用

1.新辦公室契約費用 契約費用包含預付新辦公室租金（約1-4個月）、保證金（約6-12個月）和不動產仲 介費（約1個月），一般而言三者加總約為半年至一年的租金。但其中預付新辦公室租 金將用來扣抵未來房租，保證金會在契約結束後全額退還。

2.裝潢費用 辦公室的內部裝潢費用一坪約20萬～40萬日圓，實際仍依辦公室使用材料而異。值得 注意的是，如辦公室規劃大型造景等工程的時候，因裝潢時可能會需使用功率較大的 設備，此時選擇辦公室時，應提前確認建築規格。

3.搬家費用 平均一位員工約5萬日圓左右。文件與辦公用品運至新辦公室的費用，根據公司搬運物 品數量而異，舊辦公室不需用到的辦公家具，可託由二手物品回收公司處理以降低成 本。

4.新設備費用 新辦公室設備費用每位員工約10萬日圓，實際上依辦公室家具等級而有所不同，除了 購買全新品外，選擇二手辦公家具、租賃辦公家具或使用訂閱採購，也能有效降低預算。

5.舊辦公室回復原狀費用 東京23區內的50坪以下辦公室一坪約3萬日圓，若為較大坪數的辦公大樓，一坪約為5 萬日圓。實際費用依照不同裝潢等級、設備而有大幅差異。一般會請外包建築公司進 行內部回復原狀工程，若無法判斷報價是否合適，可以比較多家專業公司報價。此外 也可與房東討論，是否有意願將既有裝潢，轉移給下一間承租的公司，便能降低搬遷 成本。

其他

1.地址變更相關通知費用（合作夥伴、政府機關...）

2.招牌、名片、網站變更費用

結論

日本辦公室搬遷一般需於6個月前向房東提出解約，因此建議至少提前6個月做 搬遷計畫。及早規劃搬遷及選擇承包商，便能有更充裕時間進行多方比較，以 方便控制搬遷預算。

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